INESE SPS, S.L. (en adelante INESE), titular del sitio web Inese.es, informa al usuario de este sitio de la realización de tratamiento de datos personales bajo su responsabilidad, de conformidad con lo establecido por el Reglamento UE 2016/679 de 27 de abril, General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y de garantía de Derechos Digitales.
Datos del Responsable de tratamiento:
INESE SPS, S.L.
c/ Maudes 51, 2ª planta
28003 Madrid
protecciondedatos@inese.es
- Información personal recabada por INESE, categorías de datos y finalidad
Para el desarrollo de su actividad, INESE recoge datos personales.
La información personal puede recabarse de distintas maneras. En general, sólo solicitamos información de contacto básica (nombre, apellidos, email, cargo, empresa) pero para las suscripciones y determinados servicios de pago (formación, etc.) solicitaremos información para tramitar los pagos. A continuación, se detallan las finalidades de los tratamientos de datos realizados:
1.1.- Solicitudes de información de un producto (publicación, estudio) o servicio (formación, evento…). Utilizamos estos datos para atender la petición y realizar su seguimiento.
1.2.- Suscripciones a un producto/servicio y/o altas a boletines electrónicos/ newsletters.
Utilizamos estos datos para prestar el servicio consistente en el envío de newsletters o las publicaciones a las que se haya suscrito. En cada caso se enviarán noticias seleccionadas de información de las áreas por las que el usuario haya mostrado su interés y preferencias. En este sentido, segmentamos a nuestros destinatarios para evitar que reciban información sobre cuestiones que no les sean de interés.
1.3.- Encuestas. En determinados momentos, a los usuarios se les puede solicitar que participen en encuestas, las cuales están generalmente encaminadas a obtener información general acerca de nuestros productos, servicios o productos y servicios de un tercero siempre de interés para el desarrollo de su actividad profesional. También nos gusta valorar nuestras formaciones y eventos y por ello es posible que dirijamos encuestas a los asistentes.
1.4.- Premios y concursos. INESE en algunas ocasiones organiza premios y concursos en los cuales se requiere cierta información personal para registrarse, con el propósito de verificar la identidad de los participantes y notificar a los premiados. INESE siempre respetará la voluntad de los usuarios y no utilizará los datos para fines distintos para los que fueron recabados ni los cederá a terceros sin el consentimiento previo y expreso de los usuarios.
1.5.- Eventos. Para la asistencia a un evento organizado por INESE en exclusiva o en colaboración con otras entidades, se solicitan datos personales mínimos para tramitar la inscripción, controlar el aforo, gestionar el acceso al recinto cuando se trate de eventos presenciales, realizar el seguimiento del evento y, en su caso, expedir el certificado de asistencia.
1.6.- Aula INESE. La formación online se realiza a través de nuestra área específica a la que se puede acceder mediante registro. Los datos facilitados se tratarán exclusivamente para proporcionar la formación y gestionar el pago, expedir los correspondientes certificados y realizar seguimiento de la misma.
1.7.- Contenidos audiovisuales
Es intención de INESE tomar imágenes de los asistentes y ponentes de los diferentes eventos, congresos, jornadas y otras acciones varias para poder ser utilizadas en sus medios de comunicación, de papel e internet, relacionadas con la actividad de la empresa. Se trata de imágenes generales de los eventos.
1.8.- Participación en estudios e iniciativas del sector asegurador
INESE participa y promueve estudios dentro del sector asegurador. En dicho contexto se pueden formar grupos de trabajo y colaboración que requerirán la recogida de datos personales de los participantes, redactores y colaboradores.
1.9.- Selección de personal
No tenemos una sección específica en nuestra web para estos fines pero, si nos envía un CV o contacta con nosotros interesándose por nuestras ofertas de trabajo, podremos tratar dichos datos con su consentimiento por si surgieran futuras oportunidades y ofrecerle la posibilidad de participar en nuestro proceso de selección.
1.10.- Anuario Español de Seguros y Guía de Corredores y Corredurías
Anualmente publicamos nuestros anuarios sobre quién es quién en el sector del seguro y la distribución. En él recogemos los datos mínimos imprescindibles para identificar a las empresas y directivos del sector asegurador y de la mediación.
2.- Legitimación:
En términos generales, para atender solicitudes y para enviar nuestras newsletters gratuitas, así como en los casos en que nos envíe un CV, basamos el tratamiento de los datos personales en el consentimiento del interesado.
Para la suscripción a nuestros boletines, adquisición de publicaciones, asistencia a eventos y congresos, contratación de formación nos basamos en la ejecución del contrato en que consiste la prestación solicitada.
En algunas ocasiones, por ejemplo, para el envío de comunicaciones sobre información de interés, podemos basar el tratamiento en el interés legítimo de INESE por existir una relación contractual previa (en el caso de los clientes y suscriptores) pero siempre garantizando al usuario la posibilidad de darse de baja y oponerse a su recepción.
En el caso del Anuario Español de Seguros y Guía de Corredores y Corredurías, basamos la gestión de los datos mínimos de contacto de los directivos y profesionales del sector en nuestro interés legítimo y de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 19 de la Ley 3/2018 de Protección de Datos Personales y de garantía de derechos digitales (LOPDGDD).
En algunos casos, sus datos han podido ser facilitados por la empresa para la que trabaja y que ha contratado con INESE un servicio de suscripción. En tal caso, su compañía nos ha facilitado sus datos de contacto como receptor preferente de nuestra información. Cualquier usuario que desee darse de baja de la lista de correo de una o más de estas actualizaciones podrá hacerlo según se indica en el apartado “Derechos de los interesados”.
Para la publicación de imágenes, le solicitaremos su consentimiento. No obstante, en los eventos en los que INESE participe u organice se podrán realizar fotografías generales que publicaremos en nuestra web, publicaciones y redes sociales. Evitaremos primeros planos y siempre se realizarán con pleno respeto a las personas asistentes. En determinados casos, habilitaremos espacios privados para que los asistentes puedan acceder a las imágenes obtenidas para su uso personal.
3.- Tiempo de conservación de los datos
INESE guardará sus datos mientras sea necesario para cumplir con las finalidades arriba indicadas y cumplir con nuestras obligaciones legales.
En el caso de los CV lo conservaremos un tiempo máximo de un año.
Si está suscrito a nuestra lista gratuita de distribución, mantendremos sus datos mientras muestre interés en seguir recibiendo nuestras comunicaciones. En cualquier momento podrá solicitar su baja y procederemos a la supresión de sus datos previo bloqueo.
4.- Destinatarios
Los datos facilitados no serán comunicados a terceros salvo que se indique en cada caso (por ejemplo, en determinados cursos o eventos, los datos pueden ser facilitados a los organizadores para la gestión de dichos eventos, indicándose en cada formulario si se comunicarán o compartirán datos). Si se contratan servicios de pago, se comunicarán a las entidades financieras para gestionar la domiciliación.
También, podremos comunicar los datos a las empresas de distribución de las publicaciones en papel a fin de hacérselas llegar al lugar que Vd. Nos haya indicado.
INESE trabaja con herramientas de tratamiento de datos que actúan como encargados de tratamiento habiendo suscrito con los mismos los correspondientes acuerdos y no considerándose el acceso a datos como una comunicación. Alguno de nuestros proveedores puede encontrarse fuera de la Unión Europea, pero se han adoptado garantías de seguridad equivalentes a las de la UE según lo dispuesto en el RGPD (p.e. cláusulas contractuales tipo, entre otras).
5.- Derechos del interesado
Revocación del consentimiento. Cuando los datos se hayan facilitado con el consentimiento del usuario, éste tendrá derecho en todo momento a revocar dicho consentimiento.
El interesado tiene derecho a acceder a sus datos, rectificarlos y suprimirlos. También tiene derecho de limitación y portabilidad. El interesado puede oponerse igualmente al tratamiento.
Para el ejercicio de sus derechos puede dirigirse a la dirección protecciondedatos@inese.es o a nuestro domicilio en Madrid, C/ Maudes 51, 2ª planta, indicando claramente el derecho que desea ejercitar.
Por último, es nuestra obligación informarle de que Vd. Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el caso de que INESE incumpla sus obligaciones. No obstante, tenemos un sólido compromiso con el respeto a la privacidad y a nuestros usuarios por lo que haremos todo lo posible para resolver cualquier cuestión relacionada con sus datos personales. Para ello, puede contactar con nosotros en nuestro domicilio o en protecciondedatos@inese.es.
6.- Seguridad
INESE mantiene los niveles de seguridad de protección de datos personales que establece la legislación vigente (Reglamento UE 2016/679 de 27 de abril, General de Protección de Datos), y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance atendiendo al estado de la tecnología para evitar el mal uso, alteración, acceso no autorizado, pérdida o robo de los datos que el usuario proporcione a través de inese.es.
Actualizada en noviembre de 2022
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Quiénes somos
La dirección de nuestra web es: https://www.inese.es.
Qué datos personales recogemos y por qué los recogemos
Comentarios
Cuando los visitantes dejan comentarios en la web, recopilamos los datos que se muestran en el formulario de comentarios, así como la dirección IP del visitante y la cadena de agentes de usuario del navegador para ayudar a la detección de spam. Una cadena anónima creada a partir de tu dirección de correo electrónico (también llamada hash) puede ser proporcionada al servicio de Gravatar para ver si la estás usando. La política de privacidad del servicio Gravatar está disponible aquí: https://automattic.com/privacy/. Después de la aprobación de tu comentario, la imagen de tu perfil es visible para el público en el contexto de su comentario.
Medios
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INESE SPS, S.L.U. es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
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Derechos que asisten al Interesado: –
Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. –
Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento. –
Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos: INESE SPS, S.L.U. Calle Maudes, 51 2ª – 28003 Madrid (Madrid).
E-mail: protecciondedatos@inese.es
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